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Offre d'emploi

Offre d’emploi  - Responsable finances et administration

Les Éditions Écosociété sont à la recherche d’une personne pour occuper le poste de responsable finances et administration. Appuyé.e par une coordonnatrice finances et administration, il ou elle devra assumer les tâches et responsabilités suivantes: 

 

  1. Gestion des subventions  

Préparer les dossiers de subvention suivants :  

  • Fonds du livre du Canada;  

  • PACDE – Programme d’aide à la commercialisation des droits à l’étranger;  

  • Conseil des arts du Canada;  

  • SODEC : crédits d’impôts;  

  • SODEC : aide à l’édition et à la promotion;  

  • SODEC : rapport d’agrément.  

Pour l’ensemble de ces subventions, assurer le lien avec les bailleurs de fond et avec le vérificateur comptable s’il y a lieu. La partie rédactionnelle de ces subventions sera assumée par d’autres membres de l’équipe. 

 

  1. Coordination financière et administrative 

  • Aider à préparer les budgets de production, de ventes et de trésorerie, avec l’équipe, puis valider que tout est conforme. Expliquer les écarts entre le réel et le budgété; 

  • Développer des outils d’analyse adéquats pour assurer une bonne planification financière et administrative de la maison et améliorer en continu les outils déjà existants; 

  • Assurer le lien avec nos assureurs, notre institution financière et tout autre partenaire ou fournisseur de services en lien avec la comptabilité et l’administration. 

 

  1. Comptabilité 

  • Superviser la fermeture des fins de mois comptable; 

  • Travailler constamment à l'amélioration des méthodes de travail et des processus comptables; 

  • Préparer les états des résultats mensuels; 

  • Coordonner les travaux de fin d’année financière :  

  • Effectuer la consolidation de l'inventaire au 31 mai, ajustements physique/comptable; 

  • Analyser les comptes et effectuer les écritures nécessaires; 

  • Détailler les « travaux en cours » et les subventions obtenues (et à recevoir); 

  • Fournir les documents requis au vérificateur et assurer le suivi du dossier. 

  • Effectuer les déclarations de taxes.  
     

  1. Participation à la vie de la maison d’édition : réunions d’équipe, conseil d’administration. 

  • Aider dans les prises de décision qui concernent les réimpressions, les tirages initiaux, les prix de vente et la gestion des stocks; 

  • Présenter de manière claire et précise les différents types d’information comptable et financière (données ou analyses) aux autres membres de l’équipe ou du CA lorsque cela est nécessaire à la prise de décision; 

  • Organiser les réunions du Comité finances et RH auxquelles des membres de l’équipe interne et membres du CA participent. 

 

Profil recherché 

La personne devra avoir de bonnes compétences en comptabilité, une très bonne maîtrise d’Excel ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation à des logiciels de gestion spécialisés pour l’édition de livres. Le poste nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et une capacité à transmettre à ses collègues des informations comptables et financières pour la prise de décision collective. La personne devra également être à l’aise avec le fonctionnement en gestion collective. 

Qualités requises : rigueur, minutie, analyse comptable, esprit de synthèse. 

Connaissance du milieu du livre et de son fonctionnement économique, un atout.  

Niveau d’études : études en comptabilité/gestion (diplôme universitaire, un atout) et toute autre expérience pertinente en gestion/comptabilité. Connaissance de divers systèmes comptables un atout. 

Niveau d’expérience : Au moins deux ans dans un poste similaire et/ou expériences similaires/complémentaires.  

 

À propos d’Écosociété

Lire, réfléchir et agir: c’est autour de ces trois verbes que s’est forgée la ligne éditoriale d'Écosociété. Fondée il y a 25 ans avec l’objectif de défendre une société où l’écologie sociale serait une valeur cardinale, cette maison d’édition indépendante a fait le pari de la circulation des idées. En condamnant les dérives du capitalisme, en encourageant une transition axée sur l’écologisme, la justice sociale et l’engagement politique, ses essais sont des outils de réflexion et de changement. Incubateurs d’alternatives et leviers politiques, ils abordent des sujets aussi variés que l’écologie, l’économie, la démocratie, la politique internationale, la consommation, la démocratie, la santé, le féminisme, l’urbanisme et l’agriculture. L’équipe d’Écosociété fonctionne en gestion collective. 

 

Candidature  

Écosociété reconnait la richesse de la diversité culturelle, sexuelle et identitaire. Nous encourageons ainsi les personnes issues de groupes traditionnellement sous-représentés, de minorités ou de groupes marginalisés à soumettre leur candidature. 

Merci de transmettre votre candidature à hasna.addou@ecosociete.org (CV et lettre de motivation) avant le 9 juillet 2021. Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s.  

Entrée en poste à partir du 23 août 2021. Veuillez noter qu’une entrée en poste progressive est aussi possible afin d’effectuer une transition optimale.  

 

Conditions  

  • 4 jours/semaine, salaire horaire 25,50$/heure, indexé annuellement sur l’IPC (même salaire que tous les employé.e.s) 

  • Cinq semaines de vacances 

  • Conciliation travail/famille : flexibilité dans les horaires 

  • Assurance collective et contribution de l’employeur à un REER collectif 

  • En mode télétravail complet jusqu’à la réouverture de nos bureaux (possibilité de mode hybride pour faciliter la formation et l’intégration), ceux-ci sont situés au 2065, rue Parthenais, à Montréal et sont facilement accessibles en transport en commun. 

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