Partager
Retour
Offre d'emploi

Offre d'emploi : Responsable de l'administration et des finances

Les Éditions Écosociété sont à la recherche d’une personne pour occuper le poste de responsable administratif et financier. Appuyé.e par une adjointe à la comptabilité, il ou elle devra assumer les tâches et responsabilités suivantes:

  1. Coordination administrative et financière
  • Aider à préparer les budgets de production, de ventes et de trésorerie, avec l’équipe, puis valider que tout est conforme. Vérifier les écarts entre le réel et le budgété.
  • Développer des outils d’analyse adéquats pour assurer une bonne planification financière et administrative de la maison et améliorer en continu les outils déjà existants.
  • Assurer le lien avec nos assureurs, avec notre caisse et avec tout autre partenaire fournisseur de services en lien avec la comptabilité et l’administration.
  1. Supervision de la comptabilité
  • Superviser la tenue de livres et faire des vérifications régulières quant aux données entrées.
  • Effectuer la conciliation bancaire mensuelle - CAD$ et EURO.
  • Effectuer le calcul et le paiement des droits d’auteurs annuellement.
  • Travailler constamment à l'amélioration des méthodes de travail et des processus comptables.
  • Préparer les états des résultats prévisionnels.
  • Coordonner les travaux de fin d’année financière :
    • Effectuer la consolidation de l'inventaire au 31 mai, ajustements physique/comptable;
    • Analyser les comptes à recevoir à transférer en mauvaises créances et effectuer les écritures nécessaires;
    • Calculer la dévaluation des stocks et la valeur finale de l’inventaire complet;
    • Détailler les « travaux en cours » et les subventions obtenues (et à recevoir);
    • Fournir les documents requis au vérificateur et faire les suivis.
  • Effectuer les rapports TPS-TVQ trimestriellement.
  1. Gestion des subventions

Préparer les dossiers de subvention suivants :

  • Fonds du livre du Canada;
  • PACDE – Programme d’aide à la commercialisation des droits à l’étranger;
  • Conseil des arts du Canada;
  • SODEC : crédits d’impôts;
  • SODEC : aide à l’édition et à la promotion;
  • SODEC : rapport d’agrément.

Pour l’ensemble de ces subventions, assurer le lien avec les bailleurs de fond et avec le vérificateur comptable s’il y a lieu.

  1. Participation à la vie de la maison d’édition : réunions d’équipe, conseil d’administration, comités.
  • Aider dans les prises de décision qui concernent les réimpressions, les tirages initiaux, les prix de vente et la gestion des stocks.
  • Présenter de manière claire et précise les différents types d’information comptable et financière (données ou analyses) aux autres membres de l’équipe ou du CA lorsque cela est nécessaire à la prise de décision.

Profil recherché

La personne devra avoir de bonnes compétences en comptabilité, une très bonne maîtrise d’Excel et une bonne capacité d’apprentissage de l’outil comptable Vigie Livre. Le poste nécessite une excellente organisation, une bonne autonomie et une capacité à transmettre à ses collègues des informations comptables et financières pour la prise de décision collective. La personne devra également être à l’aise avec le fonctionnement en gestion collective.

Qualités requises : rigueur, minutie, analyse comptable, esprit de synthèse.

Connaissance du milieu du livre et de son fonctionnement économique, un atout.

Niveau d’études : études en comptabilité/gestion (diplôme universitaire, un atout) et toute autre expérience pertinente en gestion/comptabilité. Connaissance du système comptable Vigie Livre, un atout.

Niveau d’expérience : Au moins deux ans dans un poste similaire, ou expériences similaires/complémentaires.

À propos d’Écosociété :

Lire, réfléchir et agir: c’est autour de ces trois verbes que s’est forgée la ligne éditoriale d'Écosociété. Fondée il y a 25 ans avec l’objectif de défendre une société où l’écologie sociale serait une valeur cardinale, cette maison d’édition indépendante a fait le pari de la circulation des idées. En condamnant les dérives du capitalisme, en encourageant une transition axée sur l’écologisme, la justice sociale et l’engagement politique, ses essais sont des outils de réflexion et de changement. Incubateurs d’alternatives et leviers politiques, ils abordent des sujets aussi variés que l’écologie, l’économie, la démocratie, la politique internationale, la consommation, la démocratie, la santé, le féminisme, l’urbanisme et l’agriculture. L’équipe d’Écosociété fonctionne en gestion collective.

Candidature

Envoyer vos candidatures à ecomtois@ecosociete.org (CV et lettre de motivation) avant le 26 septembre 2018. Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s.
Entrée en poste prévue le 8 octobre 2018.

 

Conditions:

  • 4 jours/semaine, salaire horaire 22,57$/heure, indexé annuellement sur l’IPC (même salaire que tous les employés)
  • Cinq semaines de vacances
  • Conciliation travail/famille : flexibilité dans les horaires
  • Assurance collective, cotisation retraite

Les bureaux sont situés au 2065, rue Parthenais, à Montréal.

Actualités

Sur le même thème

Article

Jonathan Durand-Folco, lauréat du prix des libraires de l’essai pour son livre À nous la ville!

Les Éditions Écosociété sont particulièrement fières d’annoncer que Jonathan Durand Folco est le lauréat du premier prix des libraires de l’essai québécois, pour son livre À nous la ville! Traité de municipalisme. Il a reçu ce prix lors du Gala du Prix des libraires du Québec, un événement culturel sans précédent qui a rassemblé les acteurs du milieu du livre et les amoureux de la littérature ce soir.

Évènement

Écosociété au Salon international du livre de Québec

Philippe de Grosbois (Les batailles d'Internet), Jonathan Durand Folco (À nous la ville), Serge Roy (Services publics) et Pierre Mouterde (Les stratèges romantiques) seront sur place pour l'événement!